SIAP BOS

La aplicación de asistencia móvil para los empleados del Hospital de la ciudad de Bogor para las actividades de asistencia utiliza tecnología de geoetiquetado, de modo que la asistencia de los empleados en cada ubicación se puede conocer con precisión y monitorearse en forma de un tablero y una hoja de tiempo de asistencia.

CARACTERÍSTICA :

- Presencia dentro fuera

Esta función se utiliza para realizar ausencias entrantes y salientes. Equipado con Geo Tagging para que cuando esté ausente dentro y fuera no solo se registren las horas de ausencia, sino también la ubicación de las ausencias (los empleados solo pueden ausentarse en un radio de + 150 m del hospital y específicamente para los empleados a los que se les da fuera de las asignaciones, se registrará la ubicación de la ausencia de acuerdo con el punto donde el empleado está ausente). Además, para mantener aún más la precisión de la asistencia, también se requiere que los empleados tomen selfies en el lugar ausente.

- Datos de rendimiento

Cada colaborador puede monitorear su desempeño o el de sus subordinados en sus respectivas Ausencias y Horas de Asistencia;

- Informe de actividades

SIAP BOS también está equipado para ingresar informes de actividad en forma de currículos y detalles mientras el empleado está de servicio. Esta función es, por supuesto, muy útil, especialmente para los empleados que trabajan fuera, ya que sus superiores pueden controlar directamente los resultados de las actividades de sus subordinados durante las asignaciones externas. Los informes pueden ir acompañados de archivos adjuntos en forma de documentos o imágenes.

- Licencia y licencia por enfermedad

El proceso de solicitud y aprobación de la licencia, ya sea licencia por enfermedad, licencia por razones importantes, licencia anual, licencia por maternidad, licencia fuera de la responsabilidad del estado o licencia mayor, se puede realizar directamente en la aplicación móvil en cualquier momento y en cualquier lugar. El tiempo restante de vacaciones de cada empleado también se puede monitorear en tiempo real

- Orden de Servicio Exterior

Esta característica permite a los superiores dar órdenes directas a sus subordinados para realizar el Servicio Externo y pueden monitorear la ubicación y actividades de sus subordinados a través de las ausencias de las asignaciones externas y los informes realizados.

- Cambio de turno

Esta característica es una facilidad para realizar cambios/adiciones a los turnos que pueden realizar los superiores para los subordinados si se necesitan cambios o turnos adicionales

- Tipo multiusuario (Previlegio ajustado para cada tipo de usuario)

Con usuarios de varios tipos, el sistema puede proporcionar diferentes privilegios para cada tipo. Por ejemplo, quién puede solicitar una licencia y quién puede aprobarla. El tipo de usuario se divide en 3, a saber:

Personal

Supervisor (Supervisor directo)

HORA

- Panel de rendimiento de asistencia por departamento por empleado

El tipo o nivel de Supervisor y RRHH cuentan con facilidades en forma de tablero en la aplicación directamente en forma de Hoja de Horario para que puedan monitorear el desempeño de la asistencia de sus subordinados en tiempo real

- Notificaciones

Esta característica facilita a los usuarios si hay algo que debe seguirse, como una solicitud de permiso entrante, la solicitud de permiso está aprobada o no, una orden de servicio externo, etc.